一是抓好提前部署。提前一個多月，配合區(qū)委宣傳部召開“5.23”歌詠會協(xié)調會，確定相關事宜，發(fā)放《第41屆“5.23”歌詠會籌備方案》，明確分工、節(jié)目上報時限、節(jié)目審查方式等細節(jié)。經前期廣泛發(fā)動和籌劃，有20多個單位及團體報名，其中包括高區(qū)、經區(qū)的群眾性合唱團。

二是抓好基層培訓。為提高基層文藝骨干的綜合素質，提升“5.23”歌詠會群眾參與的積極性，4月25日，舉辦環(huán)翠區(qū)文化廣場輔導員（合唱）培訓班，各鎮(zhèn)、街及有關文藝團體200多人參加培訓。區(qū)文化館2名業(yè)務骨干詳細講解了合唱、指揮以及排練前的準備工作、演出要求等專業(yè)知識，為“5.23”歌詠會的開展打下了群眾基礎。

三是抓好節(jié)目輔導。確定上報節(jié)目的審查時間，抽調區(qū)文化館業(yè)務骨干組成審查組，利用半個多月的時間，對參與單位及團體的合唱逐一進行審查。同時，根據(jù)各單位及團體的需求，進行發(fā)聲技巧、隊形變換、指揮等方面的輔導，進一步提升合唱水平。